Hướng dẫn cách đăng ký tên định danh đơn giản chi tiết

5/5 - (1 bình chọn)

Hiện theo quy định tại Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác/thư điện tử rác/cuộc gọi rác do Chính phủ ban hành, mọi doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh cá thể lúc thực hiện cuộc gọi ra đều buộc phải hiển thị tên định danh.

Vậy tên định danh là gì? Làm thế nào để đăng ký tên định danh nhanh chóng? Hãy cùng tham khảo ngay qua bài viết sau đây nhé!

>>> Xem thêm: Phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh tốt nhất hiện nay

Thế nào là tên định danh?

Tên định danh (Brandname) là tên nhãn hàng mà doanh nghiệp lựa chọn để đăng ký và được dùng trong hoạt động quảng bá bằng tin nhắn, gọi điện thoại.

Quy tắc lúc đặt tên định danh:

  • Không quá 11 ký tự viết liền nhau, dùng chữ cái Latin, chữ số (từ 0 đến 9) hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng;

  • Không phân biệt chữ hoa, chữ thường;

  • Không là 1 tập hợp chỉ gồm các chữ số và được sử dụng để hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi;

  • Mọi tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân đều có quyền đăng ký dùng với số lượng tên định danh ko giới hạn;

  • Tên định danh được thiết lập sẽ là tên duy nhất trên Hệ thống quốc gia do Bộ thông tin & Truyền thông cấp và có thời hạn 03 năm kể từ ngày cấp;

  • Ai đăng ký trước sẽ được sở hữu tên đấy trước và sẽ không có hiệu lực nếu đã hết hạn hoặc bị thu hồi.

Ngoài ra, tên định danh được cấp cho tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân sẽ là tên duy nhất trong Hệ thống tên định danh nhà nước do Bộ Thông tin & Truyền thông cấp có thời hạn dùng 03 năm kể từ ngày được cấp.

Tìm hiểu về tên định danh
Tìm hiểu về tên định danh

Nguyên tắc dùng tên định danh

  • Bình đẳng và không phân biệt đối xử;

  • Đăng ký trước sẽ được quyền dùng trước;

  • Tránh đặt tên định danh gây sự hiểu nhầm/xuyên tạc do tính đa nghĩa, đa âm hoặc không sử dụng dấu trong tiếng Việt.

Nghĩa vụ khi sử dụng tên định danh

Các tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân cần chịu trách nhiệm trước luật pháp về mục đích sử dụng, tính xác thực của thông tin đăng ký định danh và tính chính xác của các tài liệu, thông tin trong giấy tờ đăng ký.

Không được sử dụng những tên định danh không phải do Cục An toàn Thông tin (Bộ Thông tin & Truyền thông) cấp hoặc đã được Cụ An toàn Thông tin (Bộ Thông tin & Truyền thông) cấp cho tổ chức/doanh nghiệp cá nhân khác.

Các tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân cần buộc phải nộp lệ phí theo quy định của luật pháp và chi phí duy trì hoạt động tên định danh. Đặc biệt, không được phép sử dụng tên định danh sau khi bị thu hồi.

>>> Xem thêm: Kịch bản gọi điện khảo sát khách hàng hay nhất năm 2023

Tại sao tổ chức cần bắt buộc đăng ký tên định danh?

Về mặt pháp luật:

  • Theo nghị định 91/2020/NĐ-CP ban hành của chính phủ về chống tin nhắn/cuộc gọi/thư điện tử rác;

  • Nếu vô tình gửi tin nhắn quảng bá vào danh sách người đăng ký không nhận tin nhắn quảng cáo, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 80 tới 100 triệu đồng.

Về mặt thực tiễn:

  • Nếu doanh nghiệp không đăng ký Brandname thì khi gửi tin nhắn hoặc gọi điện phục vụ cho quảng cáo, những tin nhắn và cuộc gọi đấy bị xem như là tin rác, cuộc gọi spam. Như vậy việc làm này chỉ tốn chi phí mà không mang lại tiện lợi gì cho tổ chức.

Hồ sơ khai báo tên định danh

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 2 phương thức nộp

Tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân nộp giấy tờ đăng ký tên định danh theo những bước như sau:

  • Nộp hồ sơ trực tuyến

Tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân thực hiện nộp hồ sơ bản điện tử tại địa chỉ dichvucong.mic.gov.vn.

  • Nộp hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính

Nơi nhận: Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC)

Địa chỉ: Tầng 5 Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số điện thoại: 0243.6404423

Khi gửi hồ sơ, người gửi cần để ý ghi rõ thông tin ngoài bì thư để tránh tình trạng sai sót, gửi không đúng địa chỉ.

Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, sau quá trình được phê duyệt, tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân nên nộp hồ sơ bản cứng theo quy định về Cục An toàn thông tin. Sau khi nhận được giấy tờ bản cứng, Cục ATTT sẽ tiến hành đối chiếu sau đó mới trả kết quả.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp

Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của đơn vị/tổ chức/doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;

Các giấy tờ có liên quan tới đăng ký thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ (Nếu có);

Nếu như đơn vị/tổ chức/doanh nghiệp đăng ký đa dạng tên định danh cùng 1 lúc thì chỉ được cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký tổ chức duy nhất hoặc 01 quyết định thành lập của công ty được chứng thực.

Đối với hộ kinh doanh cá thể

Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu;

Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;

Bản sao có chứng nhận Giấy chứng thực đăng ký hộ kinh doanh và những giấy tờ có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (Nếu có).

Thủ tục đăng ký tên định danh chi tiết
Thủ tục đăng ký tên định danh chi tiết

Bước 2: Cục An toàn thông tin thông báo kết quả, đóng lệ phí

Đối với hồ sơ hợp lệ

Kể từ lúc Cục An toàn thông tin nhận được toàn bộ hồ sơ, các tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân nộp giấy tờ sẽ nhận được thông báo kết quả giấy tờ qua email và hướng dẫn nộp lệ phí khía cạnh qua cổng dịch vụ công.

Đối với giấy tờ không hợp lệ

Kể từ lúc Cục An toàn thông tin nhận được toàn bộ hồ sơ, những tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo xác nhận kết quả chưa hợp lệ qua email và chỉ dẫn hoàn thiện hồ sơ chi tiết qua cổng dịch vụ công.

Bước 3: Nộp lệ phí, chi phí duy trì

Tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân thực hiện nộp lệ phí duy trì hoạt động tên định danh.

Nộp lệ phí

  • 200.000 đồng/lần cấp lần đầu/tên định danh.

  • 100.000 đồng/lần cấp lại/sửa đổi.

cách thức nộp lệ phí

Nộp qua tài khoản

  • Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.

  • Số tài khoản: 3511.0.1120976.00000, mở tại Kho bạc Nhà nước đô thị Hà Nội.

Bước 4: Cục ATTT gửi Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh

Tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân gửi bản sao/chụp xác nhận nộp phí về địa chỉ tendinhdanh@vncert.vn hoặc có thể đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác thực việc thanh toán.

Sau lúc nhận được thông báo nộp lệ phí, Cục ATTT (Bộ Thông tin & Truyền thông) sẽ gửi Giấy chứng thực tên định danh đến địa chỉ email đã đăng ký trong Bản khai đăng ký tên định danh.

Cấp lại Giấy chứng nhận tên định danh

Trong trường hợp Giấy chứng thực tên định danh mang sự thay đổi 1 trong các thông báo tương tác tới tên định danh đã được cấp hoặc bị mất.

Các tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân thực hành gửi bản khai tên định danh sở hữu những thông tin cập nhật theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này tới Bộ Thông tin & Truyền thông (Cục An toàn thông tin) theo quy định.

Cục An toàn thông tin sẽ cấp lại Giấy chứng nhận tên định danh theo quy định với thời hạn giữ nguyên như giấy chứng thực tên định danh đã được cung cấp trước đây.

>>> Xem thêm: 13 kỹ năng chăm sóc khách hàng cần thiết trong kinh doanh

Tạm kết

Nếu bạn chưa hiểu quy trình đăng ký tên định danh ở những bước trên, hoặc có chỗ thực hiện phức tạp lại tốn nhiều thời gian và công sức, thì vẫn còn sự lựa chọn khác. Đó là bạn hãy chọn ngay dịch vụ đăng ký tên định danh của bên thứ 3 để hỗ trợ thủ tục đăng ký nhanh nhất có thể có mức giá phù hợp.

Đặc biệt, đơn vị eVoice Brandname luôn bảo đảm chính sách quý khách 1 cách phải chăngrẻ nhất.

Mọi thắc mắc về thông tin đăng ký định danh vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT

  • Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

  • Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)

  • Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh